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特定個人情報取扱

特定個人情報の取扱いについて

 当社ではマイナンバーの取扱いは事業主、給与担当者、社会保険料担当者などの事業運営に関わる者のみとし、法令により定められた利用目的(源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出、雇用保険届出)の範囲内にて厳正に取扱いを行います。
 当社が給与システム等の保守サポート契約によりマイナンバーの取扱い委託を受けた際、サポート担当者が委託者の許諾を得たうえでサポート業務に必要な範囲内でマイナンバーを一時的に閲覧することがありますが、その際に閲覧したマイナンバーの収集や提供の要請は一切行いません。
 また、法令に定める場合を除き、業務上知り得たマイナンバーを事前に通告することなく第三者に提供することはありません。
 当社ではマイナンバーを第三者との間で共同利用し、またはマイナンバーの取扱いを第三者に委託する場合には、委託者の同意を得たうえで当該第三者につき厳正な調査を行い、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
 当社ではマイナンバーを取得する際には、必ず法令により定められた利用目的(源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出、雇用保険届出)を明示し事前に本人に伝達します。
 当社ではマイナンバーを取得する際には、法令に基づき番号に誤りがないかの確認および
 ①顔写真付の「個人カード」 もしくは
 ②10月に届く「通知カード」と「運転免許証」など
 により身元の確認を行います。
 当社ではマイナンバーが記載された書類は法令に従い人目につかない安全な場所に保管し、退職や契約終了などでマイナンバーが不要となった際には即座に裁断廃棄します。
 当社ではマイナンバーのデータが入ったデータベースサーバやパソコンには最新版のウイルス対策ソフトを適用します。データへのアクセスは事業主、給与担当者、社会保険料担当者などの事業運営に関わる者のみに限るものとしデータが不必要となった際には即座にデータを消去します。
 当社ではマイナンバーデータを暗号化したうえでコンピュータに保存するものとし、当社の提供するマイナンバーシステムも上記規定に準ずるものとします。

<<特定個人情報の取扱いに関するお問合わせ先>>
ノア情報開発株式会社総務部
電話:078-334-0141
E-mail:kojinjoho_hogo@noainf.co.jp

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